Precyzyjne określenie: jakie cechy powinny charakteryzować przyszłego kandydata bywa bardzo złożone. Często wydaje się, że dokładnie wiemy kogo szukamy, ale kiedy przechodzimy do opisu cech poszukiwanej osoby okazuje się, że trudno określić te najważniejsze.

Dlatego, tak ważne jest, aby postawić sobie pytania związane ze specyfiką stanowiska, na które poszukujemy kandydata: Czy szukamy osoby doświadczonej? Otwartej na zmiany? Dynamicznej? Czy wręcz odwrotnie? Jakie cechy osobowości danego kandydata będą decydujące? Na jakie kompetencje chcemy położyć główny nacisk? Kto jest nam w stanie pomóc w procesie tworzenia profilu odpowiedniego kandydata?

Weryfikacja potrzeb. Określenie konkretnego profilu kandydata pod kątem kompetencji i doświadczenia, ale także z punktu widzenia dostosowania cech osobowościowych do wymagań konkretnej organizacji.

Dopasowanie do istniejącej struktury. Często zdarza się, że specyfika zadań danego działu lub całej organizacji wymaga doboru kandydatów nie tylko pod względem ich ścisłych kompetencji, ale także pod kątem weryfikacji takich cech, jak zdolności interpersonalne, umiejętność adaptacji do wymagań nowego środowiska, radzenie sobie z presją czasu itp.

Dla szeregowych pracowników, pojawienie się nowych osób w zespole może być stresujące. Dlatego odpowiednie dopasowanie nowych członków zespołu pod względem ich kompetencji oraz cech osobowości sprawia, że okres adaptacji i wzajemnej akceptacji jest znacznie krótszy. Pracownicy odbierają nowych członków zespołu bardziej pozytywnie, co ma ogromny wpływ na atmosferę w pracy i wydajność.

Kierownicy zespołów mają pewność, że nowe osoby będą stanowiły odpowiednie wsparcie merytoryczne. Dodatkowo, znacznej redukcji ulega ryzyko wystąpienia długotrwałej adaptacji do wymogów, procedur i zwyczajów obowiązujących wśród obecnie zatrudnionych pracowników.

Pracownicy HR, kierownicy HR, jak również kierownicy jednostek mają pewność, że osoby pozyskane do pracy będą efektywnie wspierać rozwój organizacji i tworzyć rzeczywistą wartość dodaną.