W zależności od typu organizacji czy stanowiska, obowiązują różne procedury związane z zatrudnieniem. Opisywana różnorodność może być odpowiednio kategoryzowana.

Bez względu na typ firmy, czy stanowisko pracy, firma musi zadbać o przekazanie przyszłemu pracownikowi wielu dokumentów formalnych zanim pracownik podejmie pracę.

Dokumentacja formalna. Platforma wyposażona jest w mechanizm generowania dokumentów na podstawie przygotowanych wzorów. Funkcjonalność ta umożliwia automatyzację tworzenia dowolnych dokumentów, niezbędnych do zatrudnienia pracownika, poczynając od skierowań na badania lekarskie, na umowach o pracę i zakresach obowiązków kończąc.

Dostosowanie dokumentacji do potrzeb Klienta. Jesteśmy w stanie przygotowywać wzorce dokumentów na konkretne zamówienie Klienta. Dotyczy to np. regulaminów: wynagradzania, podróży służbowych, czy umów o zachowanie poufności, jak również umów związanych z refundacją kosztów szkoleń dla przyszłych pracowników oraz zasad korzystania z pakietów medycznych oferowanych przez firmę.

Szeregowi pracownicy jednostki. Dla szeregowych pracowników, automatyzacja procesów wypełniania konkretnych dokumentów związanych z różnymi procesami stanowi istotne ułatwienie pracy. Co więcej, prezentowana automatyzacja skraca czas niezbędny do wypełniania różnorodnych dokumentów i upraszcza ich wypełnianie. Dodatkowo, pracownik w dużej mierze jest “obsługiwany” przez system, co wprowadza porządek i terminowość.

Kierownik zespołu. Kierownicy zespołów wykorzystujący system, który oferuje automatyzację i pakietyzację niezbędnych dokumentów, mają szybki dostęp do informacji dotyczących swoich podwładnych. Dzięki temu, mogą weryfikować i kontrolować na bieżąco wypełnianie aspektów formalnych. Wszystkie potrzebne im dane pobierane są automatycznie z systemu.

Kierownicy i pracownik HR. Pracownicy HR, kierownicy HR, jak również kierownicy jednostek mogą dzięki systemowi weryfikować na bieżąco sprawność procesów i stopień efektywności wprowadzonych procedur.