To jeden z najbardziej wrażliwych obszarów w funkcjonowaniu HR.

Każda organizacja potrzebuje terminowego, bezbłędnego oraz maksymalnie zautomatyzowanego procesu finansowej obsługi pracowników.

W obsłudze finansowej pracowników zawiera się obsługa stałych i zmiennych składników wynagrodzeń, zasiłków, potrąceń, zaliczek, a także rozliczeń w odniesieniu do systemów księgowych, Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Obsługa wynagrodzeń. Obsługa wynagrodzeń jest dostępna w formule umowy o pracę, umowy o współpracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło. Na wynagrodzenie składają się następujące pozycje: wynagrodzenie zasadnicze w formule stałej lub w formule opartej o stawkę, dodatki do wynagrodzenia, premie, wynagrodzenia dodatkowe, wynagradzanie z tytułu nadgodzin i dyżurów, wynagrodzenie z tytułu praw autorskich.

Dokumentacja czynności twórczych. Czynności twórcze pracowników korzystających z autorskich kosztów uzyskania przychodów są dokumentowane. Dokumentacja podlega akceptacji przez przełożonych.

Obsługa potrąceń. Obsługa potrąceń z wynagrodzenia obejmuje obsługę alimentów, egzekucji, kar i obciążeń dobrowolnych. Automatyczne potrącanie kwot z wynagrodzeń z uwzględnieniem kwot wolnych odbywa się w trybie jednorazowym i cyklicznym.

Zasiłki. Obsługa zasiłków obejmuje zasiłek macierzyński, urlop ojcowski, urlop wychowawczy, świadczenia rehabilitacyjne oraz obsługę zasiłków w ZUS.

Kalkulatory. System HaeR2 udostępnia kalkulatory wynagrodzeń umożliwiające symulację wynagrodzenia miesięcznego, rocznego oraz równoważników wynagrodzenia w formule współpracy.

Szeregowi pracownicy jednostki HaeR2. Dla szeregowych pracowników, system HaeR2 zapewnia dostęp do ich poszczególnych kont pracowniczych, dzięki czemu pracownik w czasie rzeczywistym jest w stanie uzyskać informacje związane z poziomem jego wynagrodzeń czy potrąceń. Z punktu widzenia pracownika buduje to transparentny obraz jego rozliczeń finansowych z firmą.

Kierownik zespołu HaeR. Kierownicy zespołów wykorzystujący system HaeR2 do obsługi wynagrodzeń nie tylko mają natychmiastowy dostęp do statystyk wynagrodzenia swoich podwładnych, ale mogą w prosty sposób planować i korygować budżety wynagrodzeń właściwie w dowolnym przedziale czasowym. Dzięki funkcjonalnościom systemu, możliwe są także różnego rodzaju analizy porównawcze, na podstawie których możliwe jest budowanie krótko i długoterminowych strategii wynagradzania.

Kierownicy i pracownik HR - HaeR. Pracownicy HR, kierownicy HR, jak również kierownicy jednostek są w stanie w czasie rzeczywistym uzyskiwać konkretne dane związane z poziomem wynagrodzeń zarówno w odniesieniu do poszczególnych pracowników, jak również komórek organizacyjnych. Dodatkowo, system pozwala na automatyzację rozliczeń z kontrahentami zewnętrznymi w tym z ZUS i US, co stanowi duże udogodnienie w prowadzeniu rozliczeń, jak również minimalizuje prawdopodobieństwo popełnienia błędów w rozliczeniach. Możliwość dokonania analiz i prognoz z wykorzystaniem systemu HaeR2 pozwala na precyzyjne i realistyczne planowanie strategii rozwoju.