Obsługa planowania i wykorzystania urlopów oraz obsługa zwolnień lekarskich wymaga dbałości o zgodność z regulacjami polskiego prawa pracy, które jest w tym zakresie dość skomplikowane.

Urlopy i zwolnienia lekarskie częstą są przedmiotem kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Obsługa urlopów. Obsługa urlopów obejmuje urlopy standardowe, okolicznościowe, specjalne, zaległe, na żądanie, macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze i bezpłatne. Urlopy podlegają planowaniu, wnioskowaniu i akceptacji. Urlopy mogą być anulowane.

Zwolnienia lekarskie. System umożliwia rejestrację zwolnień lekarskich, obsługę wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego.

Szeregowi pracownicy jednostki. Dla szeregowych pracowników, system udostępnia bieżącą informację na temat kalendarza nieobecności pracownika oraz daje możliwość rejestracji wniosków urlopowych.

Kierownik zespołu. Kierownicy zespołów mają bieżącą informację o absencji swoich podwładnych, zastępstwach oraz dysponują narzędziem do planowania i akceptacji urlopów pracowników.

Kierownicy i pracownik HR. Pracownicy HR, kierownicy HR, jak również kierownicy jednostek mają dostęp do narzędzia obsługującego absencje pracowników, zastępstwa i planowanie urlopów.